Software de reservas para talleres con clases recurrentes

Tu taller en orden, sin vivir pendiente de la agenda.

Agendatia aplica tus reglas por ti: tus alumnos reservan, cancelan y ven sus créditos sin escribirte por WhatsApp. Menos excepciones, menos huecos perdidos y más calma para dar clase.

Pruébalo 2 meses sin coste. Sin tarjeta ni compromiso. Si te ayuda a trabajar con más calma, eliges plan.

Empieza con calma

Los dos primeros meses van por nuestra cuenta.

Ponemos en marcha tu taller contigo y lo pruebas con tus clases, tus horarios y tus alumnos reales. Sin tarjeta y sin pagar por adelantado. Queremos que decidas después de ver cómo ha mejorado tu día a día.

Adaptar tu rutina lleva un poco de tiempo. Primero te familiarizas con la herramienta y tus alumnos se acostumbran; después empiezas a notar menos mensajes, menos excepciones y más calma. Por eso te damos dos meses.

Daniela de DO Atelier

Testimonio real

Daniela, DO Atelier

@_do_atelier
Logo de DO Atelier

DO Atelier ya usa Agendatia para ordenar recuperos sin vivir en WhatsApp.

“Antes resolvía recuperos por WhatsApp. Me escribían a cualquier hora! Ahora mis alumnas saben qué pueden hacer y cuándo, sin preguntarme.”

El cambio importante

Necesitas dejar de ser la agenda.

Cuando todo vive en mensajes, notas mentales y excepciones, el taller depende demasiado de ti. Agendatia convierte tus reglas en una experiencia simple que tus alumnos pueden seguir sin consultarte a cada paso.

Evita que los problemas de agenda del alumno se conviertan en los tuyos.

Antes

Te escriben a cualquier hora: de noche, en fin de semana o justo antes de una clase.

Con Agendatia

Los alumnos tienen la información y las herramientas para gestionar sus cambios dentro de tus reglas.

Antes

Cada cancelación abre una negociación: si recupera, si pierde crédito, si haces una excepción.

Con Agendatia

Agendatia comunica reglas y avisos incómodos por tí: créditos perdidos, recuperos y pagos pendientes.

Antes

Terminas reconstruyendo la historia desde chats, notas y memoria para saber qué pasó.

Con Agendatia

Cada alumno tiene su historial, para resolver dudas sin revisar conversaciones.

Antes

Se liberan huecos que nadie ocupa y terminas perdiendo dinero

Con Agendatia

Los huecos vuelven a aparecer como disponibles a la vista de todos, para llenar mejor la agenda sin esfuerzo de tu parte.

Producto

Cuatro momentos en los que Agendatia te libera la mente.

Con Agendatia puedes enfocarte en tus clases. Basta de perder horas con problemas ajenos.

Mano sosteniendo un iPhone con una captura del panel de sesiones de Agendatia
1

Cancelan a última hora

El dolor

Son las 22:40 y llega: “Perdona, mañana no puedo ir. ¿Lo puedo recuperar?”. Empiezas a decidir si haces otra excepción, pierde el crédito o quedas mal por decir que no.

Con Agendatia

La regla ya está definida y se aplica sola. El alumno ve al instante si le corresponde recupero o pierde el crédito, sin que tengas que comunicar tú el límite.

“El “no” deja de ser tuyo. Y dejas de regalar clases por evitar una conversación incómoda.”
2

Un hueco se queda vacío

El dolor

Alguien cancela y ese hueco queda libre. Podría ocuparlo otra alumna que busca sitio, pero la información queda perdida entre mensajes y la clase termina con una plaza vacía.

Con Agendatia

En cuanto se libera, el hueco vuelve a aparecer como disponible para los alumnos que pueden utilizarlo. Ellos pueden reservarlo sin que tengas que avisar uno por uno.

“Cada hueco que se recupera es capacidad que antes se desperdiciaba. Sin perseguir a nadie ni llevar listas mentales.”
3

La pregunta eterna de los recuperos

El dolor

Estás dando clase y llega otra vez: “¿Cuántas clases me quedan? ¿Tengo algún recupero? ¿Qué días hay hueco?”. Paras, buscas en el chat, cuentas y propones opciones.

Con Agendatia

Cada alumno ve sus créditos, la disponibilidad real del taller y reserva el recupero por su cuenta. La conversación deja de existir porque ya no hace falta.

“Vuelves a dar clase enseñando, no consultando el móvil.”
4

El pago pendiente que no quieres perseguir

El dolor

Sabes quién todavía no ha pagado, pero recordarle la deuda cada semana genera una conversación incómoda y fricción con el alumno. Si no haces seguimiento, las cuotas pendientes se acumulan; si escribes tú, vuelves a cargar con el papel de reclamar.

Con Agendatia

Agendatia muestra al alumno su pago pendiente dentro de la app y, según la configuración de tu taller, envía recordatorios semanales por ti. Tú ves de un vistazo quién sigue debiendo sin perseguir a nadie por WhatsApp.

“La deuda queda visible y el recordatorio se vuelve parte del sistema, no una conversación incómoda que tienes que iniciar tú.”

Tu negocio, tu identidad

Una app instalable con el nombre y el icono de tu negocio.

Ofrece a tus alumnos un acceso directo a su agenda que se siente parte de tu taller. Pueden usarlo desde el navegador o instalarlo en el móvil, siempre con las mismas reservas, créditos y horarios.

Instalación opcional

Se añade a la pantalla de inicio sin pasar por una tienda de aplicaciones. Quien no quiera instalarla puede seguir usando el navegador.

Nombre, icono y portal propios

Personaliza el nombre corto y el icono de la app. Tu página pública también muestra el nombre, el logo y la URL de tu negocio.

Emails con tu identidad

Las comunicaciones automáticas incorporan el nombre y el logo del negocio, y las respuestas pueden llegar directamente a tu correo.

App instalada en un iPhone con el icono y el nombre personalizados del negocio

El sistema

Todo lo que suele demandar tu atención, ahora tiene una solución.

Agendatia reúne en un solo lugar todo lo que hoy gestionas por separado, para que trabajes con más claridad y menos carga mental.

Horarios fijos y recuperos

Tus alumnos eligen o cambian su horario semanal entre los cupos que permite su plan. Los huecos liberados vuelven a estar disponibles para reservas y recuperos.

Créditos y planes

Planes recurrentes, packs, tarjetas regalo y talleres, con vencimientos e historial de créditos disponibles, usados, perdidos o de recupero.

Seguimiento de pagos

Genera las cuotas mensuales, registra pagos completos o parciales y consulta la deuda acumulada. Filtra, exporta y envía recordatorios sin cambiar tu forma de cobrar.

Emails y avisos automáticos

Confirmaciones, cancelaciones, cierres y recordatorios de pago llegan con el nombre y el logo de tu negocio, sin escribir cada mensaje manualmente.

Políticas configurables

Define ventanas de reserva, cancelación y cambio, límites y vencimientos de recuperos. Si exiges aceptación, cada versión aceptada queda registrada.

Cierres y excepciones

Cierra vacaciones o sesiones concretas, devuelve créditos y avisa a los afectados. También puedes resolver una reserva puntual sin alterar el horario fijo del alumno.

Ciclo de vida del alumno

Asigna planes al momento o programa altas y bajas. Antes de cada cambio ves cuántos horarios, reservas y créditos se verán afectados.

Panel de métricas

Consulta ingresos registrados, deuda, ocupación, reservas, cancelaciones, alumnos activos y distribución entre planes sin reconstruir datos desde chats u hojas sueltas.

A quién ayudamos

Para talleres con horarios fijos, cancelaciones y recuperos que ordenar.

Cerámica
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Cerámica

Turnos, piezas en curso, recuperos, cierres de taller y grupos con cupos limitados.

Ver software para cerámica →
Yoga y pilates
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Yoga y pilates

Clases recurrentes, packs, capacidad por sala y cambios sin saturar recepción.

Talleres y cursos
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Talleres y cursos

Grupos reducidos, sesiones puntuales y alumnos que necesitan claridad antes de asistir.

Clases recurrentes
04

Clases recurrentes

Arte, música, danza, idiomas o cualquier actividad con asistencia recurrente.

Esto es para ti si

  • Tienes alumnos con horario fijo.
  • Vendes packs, cuotas o clases sueltas.
  • Quieres seguir ofreciendo recuperos de clases, sin sufrir por ello.
  • WhatsApp se convirtió en tu sistema operativo.
  • Te cuesta aplicar políticas sin generar incomodidades.

No es para ti si

  • Buscas marketplace o conseguir alumnos desde una plataforma externa.
  • Necesitas pagos online completos, checkout o cargos automáticos desde el primer día.
  • Quieres una herramienta para cualquier tipo de evento sin recurrencia ni opción de recupero.

Precios

Elige tu plan cuando ya lo estés usando.

Empiezas con 2 meses sin coste y sin tarjeta. Estos son los precios para cuando decidas quedarte: mes a mes sin permanencia, o un año por adelantado con descuento.

Descuento de bienvenida

Después de probarlo, sigue a tu ritmo.

Si decides seguir, tienes un 35% de descuento durante tus primeros 3 meses de pago mensual o en todo tu primer año con pago anual anticipado.

El descuento empieza al terminar la prueba. Después, se aplica el precio habitual del plan.

Inicial

Para talleres pequeños que quieren salir de WhatsApp, hojas sueltas y memoria.

Después de tus 2 meses de prueba

Primeros 3 meses de pago

35% de descuento

€39/mes

€25/mes

durante tus primeros 3 meses de pago; luego €39/mes

Hasta

40 alumnos activos

Módulo de seguimiento de pagos

+€10/mes

App instalable con branding

Extra opcional

  • Reservas y cancelaciones
  • Portal alumno y panel admin
  • Planes, packs y créditos
  • Reglas de reservas y cancelaciones claras
Agenda tu demo
Recomendado

Creciendo

Para talleres que ya necesitan ordenar reservas, recuperos, créditos y pagos.

Después de tus 2 meses de prueba

Primeros 3 meses de pago

35% de descuento

€79/mes

€51/mes

durante tus primeros 3 meses de pago; luego €79/mes

Hasta

120 alumnos activos

Módulo de seguimiento de pagos

Incluido

App instalable con branding

Extra opcional

  • Todo Inicial
  • Seguimiento de pagos incluido
  • Dashboard y alertas
  • Historial por alumno y exportación de pagos
Agenda tu demo

Profesional

Para operaciones con más volumen, más reglas y más necesidad de acompañamiento.

Después de tus 2 meses de prueba

Primeros 3 meses de pago

35% de descuento

€149/mes

€97/mes

durante tus primeros 3 meses de pago; luego €149/mes

Hasta

400 alumnos activos

Módulo de seguimiento de pagos

Incluido

App instalable con branding

Incluida

  • Todo Creciendo
  • App instalable personalizada incluida
  • Migración asistida
  • Revisión mensual prioritaria
Agenda tu demo

Cuenta como alumno activo si tiene acceso habilitado a la app.

Empieza sin pagar

Durante tus dos meses de prueba no cobramos nada. Si decides seguir, coordinamos el pago por transferencia: mensual o anual anticipado, con el descuento de bienvenida que corresponda.

Sin presión comercial

Si en la conversación vemos que tu operación no encaja, te lo diremos. La idea es replicar tu rutina real antes de pedirte cambiarla.

¿No sabes qué plan se ajusta mejor a ti?

Hablemos y revisamos juntos tu cantidad de alumnos, tipos de clase, reglas y forma de cobro.

Agenda tu demo

Cómo empieza

Qué pasa después de dejar tus datos.

Sin instalaciones obligatorias, sin contratos y sin pagar nada por adelantado. Empezamos por entender tu taller.

1

Hablamos 15 minutos

Nos cuentas cómo llevas hoy tu taller: horarios, packs, recuperos y dónde se te va el tiempo. Si vemos que no encaja, te lo decimos ahí mismo.

2

Ponemos tu taller en marcha

Lo dejamos listo contigo y empiezas a usarlo con tus alumnos reales. Tienes dos meses para probarlo sin pagar nada.

3

Decides con tu taller funcionando

Si te sirve, eliges tu plan con descuento de bienvenida y coordinamos el pago. Si no, lo dejas sin compromiso ni explicaciones.

Primero lo pones en marcha. Después decides. Dos meses para probarlo con calma, sin tarjeta ni compromiso.

Agenda tu demo

Talleres reales

No tienes que creernos.

Estos talleres usan Agendatia cada día. Escríbeles y pregúntales sin filtro cómo les cambió la gestión de sus clases. Más de 100 talleres ya confiaron en nosotros para trabajar con más calma y recuperar tiempo para lo que más les importa.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Tengo que pagar algo para empezar? ¿Qué pasa después de los 2 meses?+

No. Pruebas Agendatia dos meses con tu taller real, sin coste y sin tarjeta. Si decides seguir, eliges un plan y coordinamos el pago por transferencia: tus primeros 3 meses de pago mensual tienen descuento, o puedes pagar por adelantado el primer año con descuento. Si no es para ti, lo dejas sin pagar nada ni dar explicaciones.

¿Tengo que migrar todos mis datos yo? Suena a mucho trabajo.+

No empiezas de cero ni solo. En la demo replicamos contigo tu operación actual (horarios, reglas, packs y forma de cobro) y en los planes Creciendo y Profesional la migración es asistida. La mayoría de talleres está operando en pocos días.

¿Por qué la suscripción se paga por transferencia y no con tarjeta?+

Coordinamos el pago contigo solo después de tus dos meses de prueba y si decides seguir. Puedes pagar mes a mes o elegir el pago anual anticipado. Sin cargos automáticos. Así pagas tú la suscripción; a tus alumnos les cobras como quieras.

¿Y cómo cobro yo a mis alumnos?+

Como ya lo haces hoy. Agendatia no cobra a tus alumnos ni procesa tarjetas: tú sigues cobrando por transferencia, efectivo, tarjeta, Bizum o el método que uses, y solo registras el pago cuando entra. El sistema lleva el seguimiento y envía los recordatorios por ti.

¿Y si pruebo y no me convence?+

Si decides no continuar después de la prueba, no pagas nada. Si ya elegiste un plan, puedes dejar de renovar al terminar el periodo mensual o anual que hayas pagado. No hay cargos ni renovaciones automáticas.

¿Cuánto dura el descuento de bienvenida?+

Empieza después de tus dos meses de prueba. Si pagas mes a mes, se aplica a tus primeros 3 meses de pago; después pagas el precio habitual de tu plan. Si eliges el pago anual anticipado, el descuento cubre todo tu primer año de pago y la renovación es al precio anual habitual. Los importes están en la sección de precios.

¿Mis alumnos tienen que descargar una app o aprender algo complicado?+

No. Pueden usar Agendatia desde el navegador o instalarla en la pantalla de inicio con el nombre y el icono de tu taller, sin pasar por ninguna tienda. Acceden desde un enlace, ven sus clases y créditos y gestionan sus cambios dentro de las reglas que tú defines.

¿Esto reemplaza WhatsApp por completo?+

No te obliga a abandonarlo. Elimina los mensajes repetitivos que hoy resuelves ahí: recuperos, créditos, "¿pagué este mes?". Tú decides cuánto contacto quieres mantener; Agendatia se ocupa de lo mecánico.

¿Y si un alumno tiene un caso excepcional que no encaja en las reglas?+

Las reglas se aplican solas para que no discutas cada cancelación, pero tú siempre tienes la última palabra. Cuando la vida lo pide (una lesión, un imprevisto familiar, un cambio importante) puedes conceder un recupero, un crédito o resolver una reserva puntual con un clic. Agendatia te quita las conversaciones repetitivas, no tu criterio.

¿Funciona para mi tipo de taller?+

Encaja bien si tienes clases recurrentes, horarios fijos, packs o créditos y ofreces recuperos: cerámica, yoga, pilates, música, danza, idiomas y similares. No es la herramienta ideal si buscas un marketplace para captar alumnos o necesitas checkout con tarjeta desde el primer día. Si tienes dudas, en la demo te lo decimos con honestidad.

¿Qué pasa si supero el número de alumnos de mi plan?+

Simplemente pasas al plan siguiente cuando tu taller lo necesita. No pagas de más por alumnos antiguos que ya no vienen.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?+

Tras la demo y la activación, los talleres pequeños suelen operar en cuestión de días. Cuanto más clara tengas hoy tu política de cancelaciones y recuperos, más rápido lo dejamos listo.

¿Qué pasa con los datos de mis alumnos?+

Tus datos operativos son tuyos. No los vendemos ni los usamos para publicidad; solo los procesamos con proveedores necesarios para hacer funcionar Agendatia. En los planes con exportación puedes descargar tu información cuando quieras.