Te escriben a cualquier hora: de noche, en fin de semana o justo antes de una clase.
Los alumnos tienen la información y las herramientas para gestionar sus cambios dentro de tus reglas.
Software de reservas para talleres con clases recurrentes
Agendatia aplica tus reglas por ti: tus alumnos reservan, cancelan y ven sus créditos sin escribirte por WhatsApp. Menos excepciones, menos huecos perdidos y más calma para dar clase.
Pruébalo 2 meses sin coste. Sin tarjeta ni compromiso. Si te ayuda a trabajar con más calma, eliges plan.
Empieza con calma
Ponemos en marcha tu taller contigo y lo pruebas con tus clases, tus horarios y tus alumnos reales. Sin tarjeta y sin pagar por adelantado. Queremos que decidas después de ver cómo ha mejorado tu día a día.
Adaptar tu rutina lleva un poco de tiempo. Primero te familiarizas con la herramienta y tus alumnos se acostumbran; después empiezas a notar menos mensajes, menos excepciones y más calma. Por eso te damos dos meses.


DO Atelier ya usa Agendatia para ordenar recuperos sin vivir en WhatsApp.
“Antes resolvía recuperos por WhatsApp. Me escribían a cualquier hora! Ahora mis alumnas saben qué pueden hacer y cuándo, sin preguntarme.”
El cambio importante
Cuando todo vive en mensajes, notas mentales y excepciones, el taller depende demasiado de ti. Agendatia convierte tus reglas en una experiencia simple que tus alumnos pueden seguir sin consultarte a cada paso.
Evita que los problemas de agenda del alumno se conviertan en los tuyos.
Te escriben a cualquier hora: de noche, en fin de semana o justo antes de una clase.
Los alumnos tienen la información y las herramientas para gestionar sus cambios dentro de tus reglas.
Cada cancelación abre una negociación: si recupera, si pierde crédito, si haces una excepción.
Agendatia comunica reglas y avisos incómodos por tí: créditos perdidos, recuperos y pagos pendientes.
Terminas reconstruyendo la historia desde chats, notas y memoria para saber qué pasó.
Cada alumno tiene su historial, para resolver dudas sin revisar conversaciones.
Se liberan huecos que nadie ocupa y terminas perdiendo dinero
Los huecos vuelven a aparecer como disponibles a la vista de todos, para llenar mejor la agenda sin esfuerzo de tu parte.
Producto
Con Agendatia puedes enfocarte en tus clases. Basta de perder horas con problemas ajenos.

El dolor
Son las 22:40 y llega: “Perdona, mañana no puedo ir. ¿Lo puedo recuperar?”. Empiezas a decidir si haces otra excepción, pierde el crédito o quedas mal por decir que no.
Con Agendatia
La regla ya está definida y se aplica sola. El alumno ve al instante si le corresponde recupero o pierde el crédito, sin que tengas que comunicar tú el límite.
“El “no” deja de ser tuyo. Y dejas de regalar clases por evitar una conversación incómoda.”
El dolor
Alguien cancela y ese hueco queda libre. Podría ocuparlo otra alumna que busca sitio, pero la información queda perdida entre mensajes y la clase termina con una plaza vacía.
Con Agendatia
En cuanto se libera, el hueco vuelve a aparecer como disponible para los alumnos que pueden utilizarlo. Ellos pueden reservarlo sin que tengas que avisar uno por uno.
“Cada hueco que se recupera es capacidad que antes se desperdiciaba. Sin perseguir a nadie ni llevar listas mentales.”
El dolor
Estás dando clase y llega otra vez: “¿Cuántas clases me quedan? ¿Tengo algún recupero? ¿Qué días hay hueco?”. Paras, buscas en el chat, cuentas y propones opciones.
Con Agendatia
Cada alumno ve sus créditos, la disponibilidad real del taller y reserva el recupero por su cuenta. La conversación deja de existir porque ya no hace falta.
“Vuelves a dar clase enseñando, no consultando el móvil.”
El dolor
Sabes quién todavía no ha pagado, pero recordarle la deuda cada semana genera una conversación incómoda y fricción con el alumno. Si no haces seguimiento, las cuotas pendientes se acumulan; si escribes tú, vuelves a cargar con el papel de reclamar.
Con Agendatia
Agendatia muestra al alumno su pago pendiente dentro de la app y, según la configuración de tu taller, envía recordatorios semanales por ti. Tú ves de un vistazo quién sigue debiendo sin perseguir a nadie por WhatsApp.
“La deuda queda visible y el recordatorio se vuelve parte del sistema, no una conversación incómoda que tienes que iniciar tú.”
Tu negocio, tu identidad
Ofrece a tus alumnos un acceso directo a su agenda que se siente parte de tu taller. Pueden usarlo desde el navegador o instalarlo en el móvil, siempre con las mismas reservas, créditos y horarios.
Se añade a la pantalla de inicio sin pasar por una tienda de aplicaciones. Quien no quiera instalarla puede seguir usando el navegador.
Personaliza el nombre corto y el icono de la app. Tu página pública también muestra el nombre, el logo y la URL de tu negocio.
Las comunicaciones automáticas incorporan el nombre y el logo del negocio, y las respuestas pueden llegar directamente a tu correo.

El sistema
Agendatia reúne en un solo lugar todo lo que hoy gestionas por separado, para que trabajes con más claridad y menos carga mental.
Tus alumnos eligen o cambian su horario semanal entre los cupos que permite su plan. Los huecos liberados vuelven a estar disponibles para reservas y recuperos.
Planes recurrentes, packs, tarjetas regalo y talleres, con vencimientos e historial de créditos disponibles, usados, perdidos o de recupero.
Genera las cuotas mensuales, registra pagos completos o parciales y consulta la deuda acumulada. Filtra, exporta y envía recordatorios sin cambiar tu forma de cobrar.
Confirmaciones, cancelaciones, cierres y recordatorios de pago llegan con el nombre y el logo de tu negocio, sin escribir cada mensaje manualmente.
Define ventanas de reserva, cancelación y cambio, límites y vencimientos de recuperos. Si exiges aceptación, cada versión aceptada queda registrada.
Cierra vacaciones o sesiones concretas, devuelve créditos y avisa a los afectados. También puedes resolver una reserva puntual sin alterar el horario fijo del alumno.
Asigna planes al momento o programa altas y bajas. Antes de cada cambio ves cuántos horarios, reservas y créditos se verán afectados.
Consulta ingresos registrados, deuda, ocupación, reservas, cancelaciones, alumnos activos y distribución entre planes sin reconstruir datos desde chats u hojas sueltas.
A quién ayudamos
01Turnos, piezas en curso, recuperos, cierres de taller y grupos con cupos limitados.
Ver software para cerámica →
02Clases recurrentes, packs, capacidad por sala y cambios sin saturar recepción.
03Grupos reducidos, sesiones puntuales y alumnos que necesitan claridad antes de asistir.
Arte, música, danza, idiomas o cualquier actividad con asistencia recurrente.
Precios
Empiezas con 2 meses sin coste y sin tarjeta. Estos son los precios para cuando decidas quedarte: mes a mes sin permanencia, o un año por adelantado con descuento.
Si decides seguir, tienes un 35% de descuento durante tus primeros 3 meses de pago mensual o en todo tu primer año con pago anual anticipado.
El descuento empieza al terminar la prueba. Después, se aplica el precio habitual del plan.
Para talleres pequeños que quieren salir de WhatsApp, hojas sueltas y memoria.
Después de tus 2 meses de prueba
Primeros 3 meses de pago
35% de descuento€39/mes
€25/mes
durante tus primeros 3 meses de pago; luego €39/mes
Hasta
40 alumnos activos
Módulo de seguimiento de pagos
+€10/mes
App instalable con branding
Extra opcional
Para talleres que ya necesitan ordenar reservas, recuperos, créditos y pagos.
Después de tus 2 meses de prueba
Primeros 3 meses de pago
35% de descuento€79/mes
€51/mes
durante tus primeros 3 meses de pago; luego €79/mes
Hasta
120 alumnos activos
Módulo de seguimiento de pagos
Incluido
App instalable con branding
Extra opcional
Para operaciones con más volumen, más reglas y más necesidad de acompañamiento.
Después de tus 2 meses de prueba
Primeros 3 meses de pago
35% de descuento€149/mes
€97/mes
durante tus primeros 3 meses de pago; luego €149/mes
Hasta
400 alumnos activos
Módulo de seguimiento de pagos
Incluido
App instalable con branding
Incluida
Cuenta como alumno activo si tiene acceso habilitado a la app.
Durante tus dos meses de prueba no cobramos nada. Si decides seguir, coordinamos el pago por transferencia: mensual o anual anticipado, con el descuento de bienvenida que corresponda.
Si en la conversación vemos que tu operación no encaja, te lo diremos. La idea es replicar tu rutina real antes de pedirte cambiarla.
Hablemos y revisamos juntos tu cantidad de alumnos, tipos de clase, reglas y forma de cobro.
Cómo empieza
Sin instalaciones obligatorias, sin contratos y sin pagar nada por adelantado. Empezamos por entender tu taller.
Nos cuentas cómo llevas hoy tu taller: horarios, packs, recuperos y dónde se te va el tiempo. Si vemos que no encaja, te lo decimos ahí mismo.
Lo dejamos listo contigo y empiezas a usarlo con tus alumnos reales. Tienes dos meses para probarlo sin pagar nada.
Si te sirve, eliges tu plan con descuento de bienvenida y coordinamos el pago. Si no, lo dejas sin compromiso ni explicaciones.
Primero lo pones en marcha. Después decides. Dos meses para probarlo con calma, sin tarjeta ni compromiso.
Agenda tu demoTalleres reales
Estos talleres usan Agendatia cada día. Escríbeles y pregúntales sin filtro cómo les cambió la gestión de sus clases. Más de 100 talleres ya confiaron en nosotros para trabajar con más calma y recuperar tiempo para lo que más les importa.
Taller de cerámica
Cerámica y clases recurrentes
Poterie / taller de cerámica
Taller de cerámica
FAQ
No. Pruebas Agendatia dos meses con tu taller real, sin coste y sin tarjeta. Si decides seguir, eliges un plan y coordinamos el pago por transferencia: tus primeros 3 meses de pago mensual tienen descuento, o puedes pagar por adelantado el primer año con descuento. Si no es para ti, lo dejas sin pagar nada ni dar explicaciones.
No empiezas de cero ni solo. En la demo replicamos contigo tu operación actual (horarios, reglas, packs y forma de cobro) y en los planes Creciendo y Profesional la migración es asistida. La mayoría de talleres está operando en pocos días.
Coordinamos el pago contigo solo después de tus dos meses de prueba y si decides seguir. Puedes pagar mes a mes o elegir el pago anual anticipado. Sin cargos automáticos. Así pagas tú la suscripción; a tus alumnos les cobras como quieras.
Como ya lo haces hoy. Agendatia no cobra a tus alumnos ni procesa tarjetas: tú sigues cobrando por transferencia, efectivo, tarjeta, Bizum o el método que uses, y solo registras el pago cuando entra. El sistema lleva el seguimiento y envía los recordatorios por ti.
Si decides no continuar después de la prueba, no pagas nada. Si ya elegiste un plan, puedes dejar de renovar al terminar el periodo mensual o anual que hayas pagado. No hay cargos ni renovaciones automáticas.
Empieza después de tus dos meses de prueba. Si pagas mes a mes, se aplica a tus primeros 3 meses de pago; después pagas el precio habitual de tu plan. Si eliges el pago anual anticipado, el descuento cubre todo tu primer año de pago y la renovación es al precio anual habitual. Los importes están en la sección de precios.
No. Pueden usar Agendatia desde el navegador o instalarla en la pantalla de inicio con el nombre y el icono de tu taller, sin pasar por ninguna tienda. Acceden desde un enlace, ven sus clases y créditos y gestionan sus cambios dentro de las reglas que tú defines.
No te obliga a abandonarlo. Elimina los mensajes repetitivos que hoy resuelves ahí: recuperos, créditos, "¿pagué este mes?". Tú decides cuánto contacto quieres mantener; Agendatia se ocupa de lo mecánico.
Las reglas se aplican solas para que no discutas cada cancelación, pero tú siempre tienes la última palabra. Cuando la vida lo pide (una lesión, un imprevisto familiar, un cambio importante) puedes conceder un recupero, un crédito o resolver una reserva puntual con un clic. Agendatia te quita las conversaciones repetitivas, no tu criterio.
Encaja bien si tienes clases recurrentes, horarios fijos, packs o créditos y ofreces recuperos: cerámica, yoga, pilates, música, danza, idiomas y similares. No es la herramienta ideal si buscas un marketplace para captar alumnos o necesitas checkout con tarjeta desde el primer día. Si tienes dudas, en la demo te lo decimos con honestidad.
Simplemente pasas al plan siguiente cuando tu taller lo necesita. No pagas de más por alumnos antiguos que ya no vienen.
Tras la demo y la activación, los talleres pequeños suelen operar en cuestión de días. Cuanto más clara tengas hoy tu política de cancelaciones y recuperos, más rápido lo dejamos listo.
Tus datos operativos son tuyos. No los vendemos ni los usamos para publicidad; solo los procesamos con proveedores necesarios para hacer funcionar Agendatia. En los planes con exportación puedes descargar tu información cuando quieras.